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擦亮慧眼,远离传统代记账公司“低质”陷阱

中国财经界·www.qbjrxs.com 2019-06-10 14:49:03本文提供方:孙姗姗原文来源:

走出工商局,经常会有人递上五花八门的小卡片,其中80%的内容都是代理记账。甚至还有一些公司打起了“0元注册公司”“代理记账服务99元起”的口号。这些代

走出工商局,经常会有人递上五花八门的小卡片,其中80%的内容都是代理记账。甚至还有一些公司打起了“0元注册公司”“代理记账服务99元起”的口号。这些代记账公司期望借助“价格战”来冲击市场。虽然价格看似诱人,但是其中却有很多“猫腻”。

会计水平参差不齐,账目混乱不堪

众所周知,会计是一个相对比较传统但又十分有技术含量的职业,既需要专业知识素养,又要求有处理各种各样不同财务问题的经验。但是,一个“老会计”的成本是很高的,很多传统代记账公司为了节约成本,通常会低价聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来维持自己的低价竞争。这就造成传统代记账公司会计水平参差不齐。

会计从业人员作为财务工作的核心,必须要对会计工作及企业账务处理的特点有一个充分的认知,并且还要具备强烈的责任心和专业素养,从而满足企业经营者的需求。但是,很多代记账公司在为企业进行成本核算时,往往漏洞百出,错误连篇。比如经常会对资产负债表硬性凑平,并且账目也会存在很多漏洞,导致税务核查中出现税务风险。总之,各种最基础的财务错误频繁出现,给企业未来的发展埋下了一个定时炸弹。

“作坊式”运营模式,财务管理水平低下

基于企业的真实经营情况对票据进行核实是会计工作的重要特点。传统的代记账公司大多属于“作坊式”的运营方式,即拿来票据、套用模式、低价招聘学生或个人去做。而这些人员由于缺乏一个制度的约束,往往都是按照最常规的方法对这些票据进行处理,这就造成票据信息的失真,不能真实有效地反映企业实际的财务情况,给企业埋下了巨大的隐患。

举个例子,两张金额相同的晚餐发票,一张是工作人员的加班时的晚饭支出,另一张是招待客户时发票。那么,像这种发票金额、内容相同的票据,能否用同一会计科目进行核实呢?答案显然是否定的。第一张发票属于成本支出,而第二张却属于业务招待费用。会计科目的差异也会导致其税收待遇的不同,如前者可以在所得税前全额扣除,而后者却有比例限制。但是,代记账公司大多仅仅根据票据做账,对企业的经营活动情况却知之甚少。长期角度来看,这会给企业带来很大的税收风险。

财税服务缺乏延续性,违背会计工作实质

会计工作另一个特点便是持续性。传统代记账公司通常会采用发布网络信息、发传单等简单粗暴的方式来招聘会计,人员流动性极强,往往是“打一枪换一地”。而企业的经营活动是一个长期的过程,没有一个稳定、专业的会计人员,频繁地更换会计人员。这就会造成这样的问题:一方面,会计信息的真实性得不到保障;另一方面,由于缺乏一个规范的交接流程,一旦出现税务风险将无法找到责任人。可以说,这种碎片化的、片断式的服务流程,违背了会计工作的实质,是对企业极为不负责的行为。

低质不低价,远离“隐形费用”猫腻

那些打着低价口号的传统代记账公司的服务确实有很多不规范之处。当然,除了低质服务外,如果真的以为这些公司的服务是低价,那便是异想天开了。其实这是一个很简单的商业逻辑,试想传统代记账公司的经营如果入不敷出,那还有什么经营的必要?

从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,锁定客户,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。比如,一家小作坊式的代理公司一月服务费用99块,但后面跟着一系列隐形的费用,如代收所谓的工商局某部门费用200、代缴相关业务费用100等等。

媒体曾报道这样一案例:一创业型公司由于没有过多资金专门请一个会计,于是老板便在网上找了个便宜的代理记账公司。支付费用后,一开始代理公司倒是为这家企业将营业执照办理妥当,并且税务登记手续也办理好。但好景不长,就在这家公司要签约一个大单时,合作方表示该公司被列入了工商部门的异常经营名录,取消了原本的合作计划,给这家企业造成了巨大的损失。很快,这家创业公司老板找到代账公司,但对方却称当时谈的价格,就是只有记账的价格,而且已经免费赠送了工商注册服务,如果有其他的需求,需要提前告知并单独增加费用!面对这样的晴空霹雳,创业公司老板是又气愤又无奈。不仅白白支付了一年的费用,而且还让自己的公司陷入无法经营的地步!

由此可见,所谓的低价不过是为了吸人眼球,但如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,那么要么就会出现额外费用,那么就会降低服务质量,甚至会出现恶意报复的行为。而对于企业而言,服务质量的下降所带来严重的后果才是不可估量的。

如今,传统代记账公司由于长期存在低质并不低价的问题,让这些公司日渐式微。面对财税服务这一万亿级蓝海,这些作坊式的代记账公司显然是无能为力的。当然,在传统代记账公司不断遭遇唱衰的同时,越来越多的互联网新型代理记账公司开始涌现,并赢得了众多小微企业及资本的青睐。未来,随着“互联网+财税”的进一步发展,新型财税服务公司也必然会提供更为先进、完善的解决方案。届时,中小微企业都能享受到更为专业、优质的财税服务。

本文来源:责任编辑:孙姗姗

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